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智慧建筑:建筑工程管理系統(tǒng)解決方案
核心提示:建筑工程管理軟件,是中國一款B/S架構(gòu),并專為從事建筑工程工作的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑施工管理軟件、建筑工程項目管理軟件,相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進(jìn)的項目管理思想,并結(jié)合中國建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ),以及參考了國內(nèi)外眾多建筑行業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)上,研究開發(fā)的一個建筑工程管理軟件平臺。
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一、建筑工程管理軟件概述
建筑工程管理軟件,是中國一款B/S架構(gòu),并專為從事建筑工程工作的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑施工管理軟件、建筑工程項目管理軟件,相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進(jìn)的項目管理思想,并結(jié)合中國建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ),以及參考了國內(nèi)外眾多建筑行業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)上,研究開發(fā)的一個建筑工程管理軟件平臺。
這個平臺系統(tǒng),不僅可以解決建筑工程項目管理有關(guān)的立項、進(jìn)度、文檔、問題、費用、資源、考核管理,還提供了一些可選擇使用的擴充功能,如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務(wù)管理等,故而可以講是一個針對建筑工程行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化建筑施工管理軟件完美解決方案。
建筑工程管理軟件的設(shè)計思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”,最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、建筑工程行業(yè)的管理重點
2-1、對項目的進(jìn)度也是管理層希望及時了解的,例如某個項目總體的進(jìn)度到哪個階段了,某個任務(wù)完成的怎樣了,是否能按時完成等。
2-2、建筑工程行業(yè)對“人、設(shè)備、材料、資金”這些方面的資源特別看重,故而管理層很希望對相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息,能及時得到了解,并做出最優(yōu)化的安排。
2-3、某些建筑工程企業(yè)對人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計,以方便進(jìn)行工資計算和考評。
2-4、在工程過程中會有各種各樣的文檔,WORD、PDF以及圖片等,如何能更好的按項目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制,方便后期查閱。
2-5、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,如何記錄這些問題,以及如何利用大家的智慧解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
2-6、如何能更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理,以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。
2-7、有些規(guī)模大些的建筑工程公司,除了以上這些要管理外,還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
2-8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來,高效工作。
2-10、對于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警,以降低延期的風(fēng)險。
2-11、...........
三、建筑工程管理軟件解決方案介紹
3-1、建筑施工管理軟件功能簡介
系統(tǒng)管理:包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如組織架構(gòu)定義,流程定義,項目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項目管理:包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。
任務(wù)管理:項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進(jìn)行任務(wù)分配了,同一任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時,可以是工作日,每個任務(wù)的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時,任務(wù)接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù),還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。
進(jìn)度管理:任務(wù)分配結(jié)束后,管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進(jìn)度,對于建筑施工管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現(xiàn),管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要看到這些信息,需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報量(匯報進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時,任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報量,報量單會根據(jù)預(yù)先在建筑工程管理軟件中的設(shè)置,啟動審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批,只要報量就刷新進(jìn)度。
資源管理:通過建筑工程項目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務(wù)情況,如有多少未完成的任務(wù),有多少新任務(wù),有哪些延期未完成的任務(wù),哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關(guān)系,分門別類的進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理:在建筑工程管理軟件中,可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等??梢岳密浖膮f(xié)調(diào)功能,將問題在最短時間內(nèi)進(jìn)行解決,并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
物資管理:包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點等管理。
客戶管理:有些工程公司,除了服務(wù)于老客戶外,還在不斷的開發(fā)新客戶,如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實現(xiàn),從線索到方案、報價、跟進(jìn)記錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理,以提高潛在客戶的成功率。
質(zhì)量管理:在建筑工程管理軟件中,可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗,并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。
合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等,合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計分析。
行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。
財務(wù)管理:包含各種費用預(yù)算編制及費用報賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。
領(lǐng)導(dǎo)查詢:包含與項目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
3-2、建筑工程管理軟件技術(shù)架構(gòu)
1、數(shù)據(jù)存儲層:主要包括數(shù)據(jù)庫和第三方應(yīng)用的底層數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)的安全性處理。
2、基礎(chǔ)平臺層:主要指軟件系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)基礎(chǔ),包括:工作流與業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)安全、溝通機制、數(shù)據(jù)交互機制、智能預(yù)警、報表展現(xiàn)、開發(fā)平臺等等。
3、業(yè)務(wù)應(yīng)用層:軟件應(yīng)用的核心,是業(yè)務(wù)處理的集中層、系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度線和費控線將業(yè)務(wù)管理從業(yè)務(wù)邏輯層面貫穿起來,業(yè)務(wù)涉及到:設(shè)計管理、進(jìn)度管理、投資管理、概預(yù)算管理、招標(biāo)采購管理、合同與結(jié)算管理、費控管理、倉儲管理、質(zhì)量管理、問題管理、風(fēng)險管理、施工管理等等。系統(tǒng)充分考慮了不同應(yīng)用層面的管理角色,從企業(yè)應(yīng)用、項目應(yīng)用和集成應(yīng)用三個方面兼顧不同層面的應(yīng)用,提供全面的解決方案。
4、門戶展現(xiàn)層:主要是將業(yè)務(wù)處理的結(jié)果按照用戶的權(quán)限展現(xiàn)給不同的用戶,使得用戶通過門戶在最短的時間內(nèi)查看到任務(wù)并處理。起到“事找人”的軟件應(yīng)用最佳效果。
四、系統(tǒng)特色
4-1、系統(tǒng)以《項目管理知識體系指南》、《國家建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》和《建設(shè)工程項目管理實施手冊》為設(shè)計理論基礎(chǔ)。
4-2、支持多公司集團式管理、項目組合管理、多項目式管理、單項目管理,具備高度擴展性。
4-3、管理作業(yè)與施工作業(yè)并舉,以計劃為龍頭協(xié)同工作。通過管理作業(yè)把所有與項目管理相關(guān)的事務(wù)都納入計劃、執(zhí)行和控制體系。
4-4、領(lǐng)導(dǎo)通過項目管理儀表盤和訂閱的報表,及時準(zhǔn)確直觀的把握項目健康狀況。
4-5、系統(tǒng)專注于以項目為管理對象,專注于深度的項目管理。
4-6、產(chǎn)品經(jīng)過不同行業(yè)、不同項目型企業(yè),幾十個項目的深度檢驗,功能完善和成熟,適應(yīng)性強。
4-7、多年行業(yè)積累的豐富經(jīng)驗,值得客戶借鑒與分享。
4-8、系統(tǒng)純?yōu)锽/S結(jié)構(gòu),支持多語言切換,支持合同多幣種結(jié)算可以滿足國外工程需要。
4-9、通過系統(tǒng)建立完善的企業(yè)知識積累程序,企業(yè)本部和各項目、各管理模塊相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時進(jìn)行歸檔和整理,逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識庫,提高企業(yè)“復(fù)制項目成功”的能力。
4-10、所見即所得的打?。捍蛴☆A(yù)覽窗口的功能十分強大,用戶可選擇打印預(yù)覽窗口上的各項功能菜單,對被打印的文件進(jìn)行顏色格式以及日期格式等相關(guān)信息的設(shè)置。
4-11、強大的項目物資管理,將項目和物資有關(guān)的采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)倉等進(jìn)行有機結(jié)合,并利于項目核算。
五、建筑施工管理軟件應(yīng)用價值
5-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
5-2、及時了解每個項目的進(jìn)度及存在的問題,特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。
5-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
5-4、及時了解相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷,合理進(jìn)行安排。
5-5、強化預(yù)算管理,加強過程中的管控,減少超預(yù)算的開支。
5-6、強化績效管理,幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
5-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒,幫你把工作管理的井井有條。
5-8、及時為管理層提供準(zhǔn)確的信息,幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。